10月21日，广州召开2005广东国际旅游文化节广州系列活动工作会议，2005广东国际旅游文化节广州系列活动组委会主任、副市长王晓玲到会并作重要讲话，2005广东国际旅游文化节广州系列活动组委会副主任、市旅游局局长李文耀通报了广州系列活动内容和筹备情况，会议明确了各单位和部门的职责分工，认真研究了急需协调解决的问题。会上，王晓玲副市长对办好2005广东国际旅游文化节广州系列活动提出了五点要求：
（一）进一步统一思想，充分认识举办这次活动的重要意义。充分认识办好旅游文化节广州系列活动是建设文化大市、文化强市的举措，是巩固广州中心城市地位，建设“带动全省、辐射华南、影响东南亚现代化大都市”的需要。
（二）进一步明确职责，主动抓好活动各项工作的落实。进一步细化2005广东国际旅游文化节广州系列活动的工作方案，进一步明确各部门和单位的职责,加强沟通，互相支持，齐心协力做好各项工作。
（三）把安全工作放在突出位置，毫不松懈地抓紧抓好。做到四个保障：保障中央、省、市领导和海外嘉宾的安全；保障群众、游客的人身安全；保障活动现场的设施安全；保障食品卫生安全。
（四）标准做好活动的组织工作，确保活动高水准完成。要把本次活动作为举办亚运会前的一次大练兵，把各项工作想细做足，进一步提高广州的城市组织接待能力，展示广州人民的精神风采。
（五）加强对外宣传，大力做好新闻报道工作。要对本次活动开展多渠道、全方位的正面报道，吸引更多的海内外游客来参加本次活动，进一步展示广州旅游大市的良好形象，提升广州的国际竞争力。
